Comment utiliser l'IA pour générer des économies dans une commune ?
Tout le monde parle d'intelligence artificielle. Mais une commune rurale en a-t-elle besoin ? N'est-ce pas réservé aux entreprises, aux grandes intercommunalités ?
Comment et pourquoi utiliser l'IA dans une mairie ?
Explorez notre programme sur-mesure, conçu spécifiquement pour les besoins uniques des mairies et de leurs équipes.
Cette formation-sensibilisation-action d'une journée va vous montrer de manière pratico-pratique comment vous, maire, adjoint, conseiller municipal d'une commune rurale, pouvez utiliser l'intelligence artificielle pour mieux travailler, plus vite et générer des économies.
Objectifs et Programme
Objectifs :
- Découvrir des outils IA accessibles et adaptés pour une commune rurale
- Identifier les pistes d'économie grâce à l'IA
- Maîtriser les risques de l'IA
Introduction : L'IA est partout
Masterclass pour comprendre les véritables enjeux et défis de l'IA : état des lieux et fonctionnement d'une IA.
- Ne pas rater pas le train de l'IA qui avance à toute vitesse.
- Démystifier et comprendre l'importance de l'IA.
- Identifier les opportunités d'usage.
- Fournir des clés pour lancer la mise en œuvre de solutions concrètes.
Applications adaptées à votre rôle
Que vous soyez maire d'une petite commune rurale cherchant à optimiser vos ressources, adjoint en charge du numérique souhaitant moderniser les services, ou conseiller municipal désireux d'innover dans vos projets, cette formation s'adapte à votre rôle et vos responsabilités spécifiques. Vous découvrirez des applications concrètes de l'IA correspondant précisément à vos besoins quotidiens :
Pour les maires :
outils d'aide à la décision, optimisation budgétaire et communication efficace avec les administrés, accompagnement sur les tâches quotidiennes (rédaction de discours, aide à la décision, choix budgétaires, auto-formation, traduction live etc.)
Pour les adjoints :
solutions de gestion des services, automatisation des tâches administratives et suivi des projets
Pour les conseillers municipaux :
outils de veille, préparation des dossiers et animation des commissions
Partie 1 : Les outils IA
Les secrets pour réussir avec les usages de l'IA dans une mairie.
- Comment dialoguer efficacement avec une IA : exemples de prompts réussis avec ChatGPT
- Comment dialoguer oralement avec ChatGPT et d'autres IA ?
Applications pratiques
Prompt
On désigne par prompt les textes qui permettent d'avoir une conversation avec une IA.
- Nous allons vous révéler tous les secrets de la rédaction des prompts les plus adaptés dans le cadre d'une Mairie.
- Nous fournissons une bibliothèque importante de prompt, prêt à l'emploi.
Enregistrement d'une réunion et rédaction automatique d'une synthèse.
Découvrez comment nos outils simplifient la transcription, la synthèse, l'analyse, le stockage et la distribution efficace de tous les comptes rendus.
Traduction en temps réel des conversations lors d'un jumelage.
Analyse, synthèse et résumé de documents complexes (textes de loi, cahiers des charges, documents administratifs, etc.)
Demande d'un renseignement juridique : points essentiels à connaître.
Découverte d'autres outils accessibles et adaptés
Présentation d'outils simples gratuits et payants tels que ChatGPT, Perplexity, Gamma, le chat, chatbots, systèmes d'analyse de données, logiciels prédictifs, calendrier partagé,…
Démonstrations : comment rédiger un courrier ou une note avec l'IA et découverte d'autres cas d'usage pratiques
Outils IA pour les communes
Chatbots (agents intelligents)
Pour répondre aux questions fréquentes des administrés
Rédaction assistée
Pour les courriers et documents administratifs
Planification
Pour optimiser la gestion des ressources communales
Analyse de données
Pour prendre des décisions éclairées
Partie 2 : Identifier les pistes d'économie grâce à l'IA
Échanges sur les besoins précis de la commune et les projets à mettre en œuvre
Exemples concrets : gestion des salles communales, inventaire des produits, automatisation des processus administratifs. L'IA permet également d'améliorer la relation avec les citoyens grâce à la gestion optimisée des courriels et aux chatbots qui répondent aux questions des administrés.
Identification des besoins
Analyse des processus actuels et des points d'amélioration
Sélection des outils
Choix des solutions IA adaptées aux besoins spécifiques
Mise en œuvre
Déploiement progressif des solutions
Évaluation des économies
Mesure des gains en temps et en ressources
Partie 3 : Panorama lié à l'utilisation de l'IA
Abordons les aspects juridiques, sécuritaires, éthiques et écologiques essentiels à l'utilisation de l'IA dans une commune :
Aspects juridiques
cadre légal de l'utilisation de l'IA, conformité RGPD, responsabilités de la commune.
Sécurité
protection des données sensibles, cybersécurité, protocoles de sauvegarde
Éthique
transparence des décisions automatisées, équité dans le traitement des demandes, respect de la vie privée
Impact écologique
consommation énergétique des outils IA, solutions pour réduire l'empreinte carbone
Cette formation ne constitue pas une consultation juridique et ne remplace pas l'étude des problématiques spécifiques à votre commune et de vos obligations particulières. Elle vulgarise les différents points à aborder pour permettre une meilleure compréhension des problèmes et des enjeux.
Informations pratiques
Méthodes pédagogiques :
exposés interactifs, quiz et cas pratiques.
Matériel nécessaire :
salle équipée d'une connexion Internet et d'un vidéoprojecteur. Il est fortement recommandé que chaque participant apporte son ordinateur.
Intervenant :
Alexandre STOPNICKI, société 3h33
Effectif :
8 à 15 élus maximum
Public :
maire, adjoint ou conseiller municipal
Date :
à définir
Horaire :
9h-13h et 14h-17h
Lieu :
à définir
Nous contacter :
@alexandre3h33 est un sérial entrepreneur passionné par l'Intelligence Artificielle, l'innovation et le marketing digital.
Alexandre est un spécialiste de la transformation des entreprises par l'IA.
Directeur pédagogique du MBA MCI (Manager du marketing digital) à l'institut Léonard de Vinci pendant plus de 15 ans, il est aujourd'hui le président du comité scientifique du MBA MCI .
👉 Entrepreneur, auteur et conférencier.
Il a créé un parcours de formations intitulé "Les clés pour devenir un IA-Talent". Comment acquérir les nouvelles compétences spécifiques au travail avec des IA ? Ouvrez les portes de l'(I)Avenir.
En parallèle de ses activités professionnelles, Alexandre Stopnicki développe un concept artistique novateur où il utilise l'intelligence artificielle comme outils créatifs. AS expérimente ainsi le monde des IA'rtistes.
Chroniqueur de chaines Youtube et de podcast sur l'IA.
Alexandre est un des pionniers de l'internet en France, véritable passionné par le numérique, il construit sa carrière dès 1994 en créant sa première startup NUMERILAND, une agence et une régie publicitaire digitale (Canal+, Skyrock, Radio France, Prisma presse, le Journal Du Net, l'Argus de l'automobile etc).
Il contribue au lancement d'internet en France comme membre de l'IAB et comme président fondateur du premier syndicat des régies publicitaires sur internet.
Co-Fondateur du Deuxième Monde, le premier Métaverse Français de Canal+.
l'IA pour les mairies